株式会社成基を含む成基コミュニティグループ(以下、当グループといいます)では、次代を創造することができる有為な国際人の育成という理念のもと、お子様方の充実した学習環境を支援するため、様々な商品やサービスをご提供しております。その過程においてお預かりしたお子様・保護者様の個人情報を保護し、適切に保管していくことは、当社・当グループの重要な責務だと考えております。私たちは、個人情報を取り扱う際に、個人情報保護法をはじめ個人情報に関する関係諸法令、および、主務大臣の定めるガイドラインに定められた義務、JISQ15001:2006及び当社個人情報保護マネジメントシステム並びに本プライバシーポリシーを遵守いたします。
株式会社 成基代表取締役 佐々木 喜一
当グループに入会・入園される際、またはイベント・公開テストなどに参加される際、もしくは資料請求やお問い合わせなどがある場合、必要に応じて、「住所」「氏名」「年齢」「電話番号」「家族構成」「通学校」「成績」「志望校」「メールアドレス」などの個人を特定できる情報について、同意を頂いたご当人もしくはご家族の方よりご提供いただくことがあります。
ご提供いただいた個人情報については、取得時の利用目的の範囲内で利用させていただきます。ただし、当社及び当グループのサービスやイベント・キャンペーンに関するご案内に利用することを明示し、それに同意いただいた場合は、その範囲内で利用させていただきます。なお、原則として目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じております。
当社及び当グループのサービスやイベント・キャンペーンに関するご案内とは、以下(A)記載の事業による(B)記載の事項とします。
当社は成基コミュニティグループの一員ですので、取得した個人情報はグループ会社である株式会社成基総研・成基コミュニティに、成基コミュニティグループの各教育ラインナップのご紹介、各種イベントの案内等の目的のために、提供される場合があります。提供される個人情報データは、児童・生徒氏名、保護者氏名、通学校名、生年月日、住所、電話番号等の基本情報及び、受験校、受験結果等の成績情報です。情報の提供は、書面及び/又はデジタルデータによるものとしています。 成基総研・成基コミュニティは、当社と同等の基準で個人情報保護に努めております。当社は成基総研・成基コミュニティから個人情報の提供を受ける場合がありますが、当社の取得・収集した個人情報同様厳しく管理し適正に利用いたします。
ご提供いただいた個人情報は、当グループ以外の第三者に提供及び譲渡、貸与はいたしません。但し、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。
個人情報を当グループ以外の第三者に委託する場合には、委託先が個人情報保護に関し十分な意識を持ち、管理体制を整備しているかを確認し、Pマーク取得済み業者及び/又は同レベルの委託先を選定し、委託契約書において管理責任、事故時の責任分担、報告の義務等を明確に規定した上で委託することとしております。
個人情報の訂正・削除をお子様・保護者様から求められたときには、原則として、本人・法定代理人であることを氏名・住所・電話番号・生徒の生年月日などから確認をしたうえで、必要な訂正・削除を行います。
個人情報の開示をお子様・保護者様から求められたときには、必要な手続きをふまえたうえで遅滞なく対応させていただきます。
※法定代理権があることを確認するための書類 1通
※法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、健康保険被保険証等)のコピー1点
※当社所定の委任状 1通
※代理人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、健康保険被保険証等)のコピー1点
当社では、児童・生徒やその保護者の顧客データを保護するためのマネジメントシステムを定めております。その中で、技術的にも組織的にも合理的な安全対策を講じており、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行っております。また、個人情報保護に関しての定期的な社内教育を実施することで意識の向上に努め、定期的な監査による評価・改善を行っております。
さらに上記マネジメントシステムを定期的に見直し、改善することによって個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
児童・生徒および保護者の個人情報に関しては、その提出はあくまで任意のものですが、当社が生徒及び保護者の個人情報を取得する理由(通常事務処理・授業管理・成績管理・教育相談・成基コミュニティグループからの各種ご案内等への利用のための取得)をご理解いただき、何卒ご協力いただきますようお願い申し上げます。
お問合せやご意見、苦情及びご相談がある場合には下記までご連絡ください。
個人情報保護管理者:大澤一通
成基コミュニティグループ 個人情報お問い合わせ窓口:担当(加藤あゆみ)
〒604-0857 京都市中京区烏丸通二条上ルSCGビル5階
電話番号: |
受付時間:平日12:00~19:00 |
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Fax番号: |
受付時間:24時間 |
E-Mail: |
cseiki@seiki.co.jp 受付時間:24時間 |
当社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、個人情報保護法第37条に規定されている「認定個人情報保護団体」として経済産業大臣および総務大臣より認定された財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)の対象事業者として登録しております。
当社では個人情報お問い合せ窓口を設置し、皆さまからのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、あるいは当社の取扱いかどうか不明な場合は、下記までお申し出下さい。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談窓口
〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
電話番号: /